小企業(yè)與大型企業(yè)的實(shí)力無法相比，競(jìng)爭時(shí)毫無優(yōu)勢(shì)所言。從裁減人力方面控制成本，是創(chuàng)業(yè)者和小企業(yè)家最常用的方法之一。
在控制人力成本方面，有很多小公司就采用了代理記賬，從而節(jié)省了財(cái)會(huì)的人力成本。但是，并不是所有的企業(yè)都適合選擇代理記賬。如果是大型企業(yè)，采購數(shù)據(jù)、人力成本、運(yùn)輸成本、機(jī)器損壞保養(yǎng)成本等等的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有很多，代理記賬就比較麻煩，應(yīng)該設(shè)立專門的財(cái)務(wù)來處理賬目。小型企業(yè)和剛剛創(chuàng)立的新公司，數(shù)據(jù)相對(duì)簡單，資金相對(duì)緊張，選擇代理記賬就比較合適。代理記賬流程是目前很多小企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)。在采用代理記賬之前要先了解代理記賬公司。
好的代理記賬公司能夠針對(duì)客戶的財(cái)務(wù)需要提供個(gè)性化、全面的財(cái)會(huì)服務(wù)，并且針對(duì)企業(yè)的資金問題提出有效的解決方案。在選擇代理公司時(shí)要全方位、多角度的考察。在費(fèi)用相差不大的情況下，選擇有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的公司，這樣能夠獲得更多的財(cái)務(wù)咨詢，從另一個(gè)方面擴(kuò)充資金和公司實(shí)力。選定代理記賬公司之后，雙方要簽訂合同，合同中，雙方一定寫明，服務(wù)的具體項(xiàng)目、合同時(shí)效、代理的具體費(fèi)用。
簽訂合同后，就是具體的代理記賬流程了。接票是代理記賬的第一步。目前，有三種方式處理票據(jù)。第一種，定期派送，就是把票據(jù)實(shí)物送到代理公司。第二種，是代理公司安排會(huì)計(jì)到客戶公司收取當(dāng)月票據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)處理票據(jù)或者再帶回公司處理都有可以。第三種，就是類似于慧算賬的代理公司，提供線上的票據(jù)收取方式，只需要將票據(jù)上傳到系統(tǒng)，就可以處理當(dāng)月票據(jù)。
做賬是代理記賬的第二步，也是最核心的部分。專業(yè)的會(huì)計(jì)人員會(huì)運(yùn)用精準(zhǔn)的專業(yè)操作把瑣碎的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)做成簡潔明了的表格。數(shù)據(jù)表格完成后，再次審核與當(dāng)月的票據(jù)有無誤差。優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人員還會(huì)記錄完整的資金流向，完成完善的財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)稅就是代理記賬流程的最后一步。代理公司的專業(yè)人員會(huì)根據(jù)當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表向政府申報(bào)納稅，根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定出具月度會(huì)計(jì)報(bào)表，然后再次核算數(shù)據(jù)并審計(jì)。