創業之“昆山代理記賬”篇

由于最近給很多企業做創業補貼申請，了解到很多企業其實都是沒有專門的財務會計的，很多人都會問到我代理記賬的事情，今天就簡單的整理了這邊文章；
 

什么是代理記賬？

昆山代理記賬是指單位將會計核算、記帳、保稅等相關的財務工作委托給專業記賬公司，相關重要事項如現金和財產等仍由自己管理的一種記帳方式。

代理記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

代理記賬的必要性

一.公司納稅人類型
公司分為小規模納稅人和一般納稅人，納稅人類型不同，其賬務處理復雜程度不同，因而，代理記賬收費標準也不同。所以，代理記賬收費標準還受納稅人類型的影響。一般而言，小規模代理記賬較為簡單，所以代理記賬價格較低，而一般納稅人財務工作處理相對復雜，因而代理記賬價格也相對較高。
二.公司票據量
一般情況下，企業客戶在日常經營管理過程中，開的發票越多，代理記賬的費用會越高，但如若票據量少，則代理記賬費用會相對低些。這一點，可以說是影響代理記賬收費標準高低的決定性因素。

三.企業規模大小

在一定程度上可以說，企業規模大小對代理記賬收費標準的影響的也是巨大的，比如說中等規模的企業，其賬務處理相對復雜，工作多、難度大，因而代理記賬費用較高。但普通的小微型企業，其財務處理工作通常比較簡單，因而代理記賬收費標準也會低一些。

代理記賬的好處

第一、費用節省，享用專業團隊的服務。

第二、 運用計算機技術，高效，低差錯率。

第三、 政府審批，專業正規，保障經濟責任，免除企業后顧之憂。

第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質量。

第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬，會比較省心。

代理哪些業務

一般，代理機構會提供以下業務：

1、整理原始單據、記賬憑證；

2、出具財務報表（資產負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務。

所需資料

一般，代理記賬機構會要求委托人提供以下材料（僅供參考）：

1.新接客戶應提供公司的證件復印件

2.現金單據

3.銀行單據

4.發票

5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼