小企業與大型企業的實力無法相比，競爭時毫無優勢所言。從裁減人力方面控制成本，是創業者和小企業家最常用的方法之一。
在控制人力成本方面，有很多小公司就采用了代理記賬，從而節省了財會的人力成本。但是，并不是所有的企業都適合選擇代理記賬。如果是大型企業，采購數據、人力成本、運輸成本、機器損壞保養成本等等的財務數據有很多，代理記賬就比較麻煩，應該設立專門的財務來處理賬目。小型企業和剛剛創立的新公司，數據相對簡單，資金相對緊張，選擇代理記賬就比較合適。代理記賬流程是目前很多小企業關心的重點。在采用代理記賬之前要先了解代理記賬公司。
好的代理記賬公司能夠針對客戶的財務需要提供個性化、全面的財會服務，并且針對企業的資金問題提出有效的解決方案。在選擇代理公司時要全方位、多角度的考察。在費用相差不大的情況下，選擇有從業經驗的公司，這樣能夠獲得更多的財務咨詢，從另一個方面擴充資金和公司實力。選定代理記賬公司之后，雙方要簽訂合同，合同中，雙方一定寫明，服務的具體項目、合同時效、代理的具體費用。
簽訂合同后，就是具體的代理記賬流程了。接票是代理記賬的第一步。目前，有三種方式處理票據。第一種，定期派送，就是把票據實物送到代理公司。第二種，是代理公司安排會計到客戶公司收取當月票據，現場處理票據或者再帶回公司處理都有可以。第三種，就是類似于慧算賬的代理公司，提供線上的票據收取方式，只需要將票據上傳到系統，就可以處理當月票據。
做賬是代理記賬的第二步，也是最核心的部分。專業的會計人員會運用精準的專業操作把瑣碎的、復雜的數據做成簡潔明了的表格。數據表格完成后，再次審核與當月的票據有無誤差。優質的會計人員還會記錄完整的資金流向，完成完善的財務報表。報稅就是代理記賬流程的最后一步。代理公司的專業人員會根據當月的財務報表向政府申報納稅，根據國家的有關規定出具月度會計報表，然后再次核算數據并審計。