中小微企業(yè)成立之初，具有抗風險能力弱、資金少、組織結(jié)構(gòu)不完善等弱點，若要設置一個完整的財務體系是很吃力的。其實中小微企業(yè)可以借助外腦，與專業(yè)的代理記賬公司合作代理記賬業(yè)務，以此來完善自己的財務體系。
(一)代理記賬對企業(yè)來說是一種風險的轉(zhuǎn)嫁與承擔
中小微企業(yè)注冊公司之初，抗風險能力較弱，一旦財務管理出現(xiàn)問題，就很有可能導致企業(yè)的經(jīng)營活動無法繼續(xù)。一家實力雄厚的代理記賬公司本身抗風險能力強，為企業(yè)承擔風險的能力自然也強，企業(yè)本身要承擔的風險就會大大減少。會計業(yè)務為“手工”業(yè)務無法避免在操作過程中絕對不出錯誤，而遇到財務事故時專職會計和代理記賬公司給出了不同“答案”。專職會計作為員工在出現(xiàn)財務問題時往往無能為力，最終買單的還是企業(yè)自身。相對專職會計的“無能為力”，選擇代理記賬公司則可替企業(yè)承擔損失，分擔運營風險。不管是專職會計還是外包給代理記賬公司，財務風險的保障至關(guān)重要。財務風險保障這項服務體現(xiàn)了代理記賬公司的實力，一旦出現(xiàn)責任事故時，服務方則以法人形式對客戶終身負責。財稅風險保障這個服務內(nèi)容也有望成為會計服務行業(yè)的一項重要的考量標準及行業(yè)門檻。
（二）代理記賬成本低廉一般最基本的財務團隊所設崗位應當有出納、會計、會計主管三個職位。委托人無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社保、招調(diào)、人際關(guān)系等問題。按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在2000 ～3000 元之間,這是指一般的會計,如果請主管會計,每月可能花4000元以上。而請記賬公司,價格大致在800～1500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠近有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產(chǎn)類企業(yè)。
（三）代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務
企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業(yè)會計團隊的服務。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還存在很細的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業(yè)化會計服務的需要,但因企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響了會計工作的質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)模化經(jīng)營,則很好地解決了這個問題。
（四）代理機構(gòu)有強大的資訊支持代理機構(gòu)能夠在第一時間搜集最新財稅資訊，再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以電話、傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供最新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財稅優(yōu)惠。隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)的會計管理工作愈加重要。在全球經(jīng)濟一體化和國際上財務職能社會化的經(jīng)營理念的沖擊下,將有越來越多的中小企業(yè)呼喚專業(yè)代理機構(gòu)的服務。
（五）規(guī)范的管理
正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程，并嚴格遵循國家頒布的相關(guān)會計服務準則，“復審”是其中最有代表性的環(huán)節(jié)。會計具備一套完整且獨有的標準流程：“外勤、記賬、審核、報稅”四步標準流程為客戶服務，每個環(huán)節(jié)都由專人把關(guān)，層層審核保障保證代理記賬的準確嚴密性。中小微企業(yè)要想繼續(xù)生存，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，不僅要追求利潤最大化，而且要能從長遠出發(fā)，努力追求企業(yè)價值最大化。財務管理作為企業(yè)管理的核心，其重要地位不容忽視，中小微企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念，充分認識財務管理的重要性，加強財務管理，不要讓財務管理成為企業(yè)的“短腿”，以致影響其他經(jīng)營活動的正常運營。此外，中小微企業(yè)還要結(jié)合自身企業(yè)的具體情況與特點，制定適合自己的財務管理制度，充分發(fā)揮財務管理的作用，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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