昆山代賬會計須知：實收資本的賬務處理大全（2024年新）

要弄清楚“實收資本”減資的賬務處理，首先要搞明白兩個問題。其一，實收資本與注冊資本的關系。其二，注冊資本減資的前置條件。接下來，我們一起學習如下內容。

實收資本是指企業按照章程規定或合同、協議約定，接受投資者投入企業的資本。以下是其主要賬務處理情況：

接受現金資產投資

? 股份有限公司以外的企業接受現金資產投資：
借：銀行存款（實際收到的金額）
貸：實收資本（按投資合同或協議約定的投資者在企業注冊資本中所占份額的部分）
資本公積——資本溢價（實際收到的金額超過投資者在企業注冊資本中所占份額的部分）

? 股份有限公司接受現金資產投資：
借：銀行存款（實際收到的金額）
貸：股本（按每股股票面值和發行股份總數的乘積計算的金額）
資本公積——股本溢價（實際收到的金額超過股本的部分）

接受非現金資產投資

? 企業接受固定資產、無形資產等非現金資產投資時，應按投資合同或協議約定的價值（不公允的除外）作為資產的入賬價值，按投資合同或協議約定的投資者在企業注冊資本中所占份額的部分作為實收資本入賬，超出部分計入資本公積。

? 例如接受固定資產投資：
借：固定資產（合同或協議約定的價值）
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）（若符合抵扣條件）
貸：實收資本（在注冊資本中所占份額）
資本公積——資本溢價（差額）

實收資本（或股本）的增減變動

注冊資本是股東承諾投入企業的最少“實收資本額”。認繳制下，實收資本可以永久性低于注冊資本，但企業負債超過企業資產時，未履行實繳義務的股東，需要補齊注冊資本與實收資本的差額。而在實繳制下，實收資本可以多于注冊資本，也可以等于實收資本，但不能低于注冊資本。

? 實收資本增加

? 一般企業增加資本主要有三個途徑：接受投資者追加投資、資本公積轉增資本和盈余公積轉增資本。

? 接受投資者追加投資：與初始接受投資的賬務處理類似。

? 資本公積轉增資本：
借：資本公積
貸：實收資本（或股本）

? 盈余公積轉增資本：
借：盈余公積
貸：實收資本（或股本）

理論上，工商的注冊資本與企業的實收資金應統一。但實務中，認繳制下，股東未按約定實際繳納資金，會產生注冊資本大于實繳資本。當注冊資本減少后，注冊資本總額仍不小于實收資本時，實收資本不用調整，對應的會計賬也不用調整。
? 實收資本減少減少

? 企業減少實收資本（或股本），一般要按法定程序報經批準。

? 股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的，按股票面值和注銷股數計算的股票面值總額沖減股本，按注銷庫存股的賬面余額與所沖減股本的差額沖減股本溢價，股本溢價不足沖減的，應依次沖減“盈余公積”“利潤分配——未分配利潤”等科目。

? 比如企業收購本公司股票：
借：股本（股票面值×注銷股數）
資本公積——股本溢價（差額）
盈余公積（股本溢價不足沖減時）
利潤分配——未分配利潤（股本溢價和盈余公積仍不足沖減時）
貸：庫存股（注銷庫存股的賬面余額）

在實收資本增加時，資本公積轉增資本和盈余公積轉增資本主要區別在于會計科目的使用。

資本公積轉增資本，是從“資本公積”科目結轉至“實收資本”或“股本”科目，分錄為借：資本公積，貸：實收資本（或股本）。

盈余公積轉增資本，是從“盈余公積”科目結轉至“實收資本”或“股本”科目，分錄為借：盈余公積，貸：實收資本（或股本）。它們的來源不同，一個是資本公積，一個是盈余公積，但在轉增實收資本這一行為上，都是所有者權益內部的一增一減，總額不變。

根據上述規定，實收資本科目應該為企業已經“收到”或“接受”投資者投入的資本。而認繳制度下的注冊資本只是股東承諾在未來的某個時間點將要投入到企業的資本，在當前視角下股東的投資行為并沒有實際發生，因此在股東認繳注冊資本時企業不應該進行賬務處理。